Alguns professores veem como um trabalho árduo ter que calcular nota por nota de cada aluno. Para facilitar nessa tarefa o Microsoft Excel dispõe de algumas ferramentas que facilitarão e consequentemente reduzirão o tempo no cálculo de notas .
Nessa postagem estarei ensinando como utilizar dessas ferramentas.
Aqui vemos a área de trabalho do Excel
1- Vou demonstrar como fazer através de um exemplo. Separei por coluna, na primeira coluna coloquei o nome dos alunos, na segunda coluna coloquei a primeira nota, na terceira coluna coloquei a terceira nota e assim sucessivamente. Após colocar as notas a próxima coluna conterá a soma das notas e na ultima coluna ficará a média.
2- Já iniciando a utilização das fórmulas que serão usadas,começo clicando na célula que se localiza na primeira Linha da coluna "SOMA" , após essa célula estar selecionada começarei digitando o : = ( igual) ,assim o Excel conseguirá identificar que estou digitando uma fórmula.
3- Após ter colocado o = (igual), clicarei na primeira Linha da coluna "1º nota" , com isso a primeira nota será selecionada.
4- Após a primeira nota estar selecionada continuarei com a fórmula clicando no + (mais) , para indicar ao programa que quero fazer uma soma.
5- Começarei repetindo o que foi executado no passo 3 , porém agora clicarei na primeira Linha da coluna "2º nota", adicionarei o sinal de + (mais) para indicar que estou realizando uma soma.
6-Continuei executando a mesma coisa com as outras notas. após todas as notas estarem selecionadas, cliquei na tecla "ENTER" para que o resultado dessa soma aparece-se .
7- Nessa imagem pode se observar que o resultado já aparece.
8- Uma dica bastante válida, como eu já utilizei a fórmulas para somar as notas de um dos alunos, nessa célula que está selecionada posicionei a seta do mouse em cima do canto inferior direito da célula selecionada, a seta vai ficar no formato de um + (mais) então cliquei e arrastei até a última Linha do nome dos alunos.
9- Isso faz que ele execute a mesma fórmulas que utilizou na primeira Linha em todos os espaços selecionados.
9- Isso faz que ele execute a mesma fórmulas que utilizou na primeira Linha em todos os espaços selecionados.
10- Agora que já temos a soma das notas de todos os alunos, iremos tirar a média dessas notas. Comecei clicando na primeira Linha da coluna média.
11- Novamente iniciarei com o sinal = (igual), para mostrar para o Excel que utilizarei uma fórmula .
12- Após o = (igual) clicarei na célula que está na primeira Linha da coluna "SOMA".
Sabemos que a Média de uma nota é igual a soma dessas notas dividido pela quantidade de nota, no caso do meu exemplo eu utilizei 4 notas , com isso a fórmula dá média será : SN/QN (SN dividido por QN, no qual SN é soma das notas e QN é a quantidade de notas.
13- Com a soma de notas selecionada coloquei o sinal de divisão (/) e depois o 4 , para mostrar que o Excel deverá pegar a soma da nota e dividi-la por 4 (quantidade de notas).
14- Após a fórmula estar digitada cliquei no "ENTER" para assim ele fazer o cálculo e mostrar o resultado.
15- Fiz a mesma coisa dos passos 8 e 9, para ele utilizar a mesma fórmula nas outras Linhas.
16-Esse é o resultado final de todo o processo , todas médias já feitas.
Referências
Cleferson Dannylo Nascimento dos Santos
(Graduando do Curso de Licenciatura em Pedagogia pela Universidade Federal do Piauí, Campos Ministro Petrônio Portella, Teresina – PI)
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